跟着我来使用 Notion 做时间管理吧

引言

本文仅作为抛砖引玉, 来给大家提供思路以及我是如何使用我所搭建的workspace来管理我的日常生活以及学习. 时间管理的大部分思路实际是来源于手账笔记中的子弹笔记法为基础思路来实现我所有的安排. 子弹笔记大体思路是依据以年月周天的时间长度来进行管理, 好处就是十分的方便的快捷每天只需要花上很少的时间就可以来对一天进行安排.

搭建

以假设我是一个一学期有四门课程的大学生为背景(这样方便大家理解并且转换成属于自己的), 我们从头来搭建一个属于自己workspace. 首先所有的时间安排我们实际上只需要一个单独的page管理我们所有的事项以及各种时间的安排. 

创建一个单独page 选择full page calendar

接下来创建我主页, 并且涵盖我一学期的四门课程, 为了方便理解这四门课程就选择为语文数学英语和编程. 为这四门课程分别创建一个主页并且link到我们的主页面.

/link to page (输入这一行代码在主页面里面来选择需要link的页面)

接下来我们再分别进入到不同学科的页面之中来对其进行一些修改以及编辑. 我需要可能在每一个页面之中有一个空间来储存我这一门学科的笔记, 以及需要创建新的关于这么学科的事件, 如考试或者作业的截止日期之类的, 或者是需要查看这一门学科的事件. 因为四个学科大同小异都能够以一样的方式创建, 所以我就以编程为例来编辑其中一个页面.

首先简历一个list来作为笔记的收纳空间, 并且给这个list加上名字.

/list inline

接下来是和我们之前创建的管理所有事项的日历相关联, 因为我们在创建日历的时候是用的full page calendar 所以实际上就是一个database可供我们在其他页面引用. 使用一下代码就能够选择引用我们之前创建的日历. 为了能够让在这个学科页面下的日历都是与这个学科相关. 我们可以在连接出来的日历中加上tag 并且在日历的filter中选择只显示含有这个学科的tag的事项, 同样的在这个页面下创建的事项也会自带这个tag.

/linked database

其他的三门学科也可以以同样的方式来搭建, 这里就不在重复介绍了.

接下来我们回到主页之中, 使用上面想同的方法再一次link我们的日历, 这样再主页之中就能显示所有不同学科的事项在主页中, 并且在学科的页面中只显示和学科有关的事项. 通过这种方式, 我们在不同的学科页面下创建以及管理属于这门学科的事项, 然后在主页来管理所有科目的事项, 统筹的来看哪一个事项拥有更高的优先级.

在子弹笔记之中我们是需要把时间分为月周天来从不同视角来进行安排, 按照月视角我们已经能够通过日历来实现了, 接下来我们就分别来实现周视角以及天视角.

在我们的日历之中给与每一个时间增加两个新的tag属性, 周以及星期. 在星期属性上我们一次给他增加星期一到星期天, 接下来我们就能够在主页中通过更换日历的视图来进行每周的安排.

在主页的日历中选择 add view, 在下拉菜单中选择board 我们就能够得到每周的看板视图, 如果出来是看板分组不是按照我们的星期来分类的, 可以点击三个点之后选择group by 来改变分类规则. 并且可以在properties中选择卡片大小来让我们现实更多的卡片以便更好地适应屏幕大小.

有了以上的看板之后我们只需要拖动左边的还没有分类的事件来安排他是要在周几去完成就好了.

接下来我们需要实现精确到时间点的每一天的事项安排. 我们在主页中再增加一个时刻表的table database并且通过与日历的关联来实现快速选择已有的事项的安排, 就能够非常快速的为我们的一天来进行安排了.

/table inline

使用上面的代码在主页建立一个table, 然后在新的一列中选择relation与日历相互关联, 之后在新的一列中创建选择列表, 依次创建你的每天工作的时间范围以小时为单位.

在每天进行安排的时候只需要在想要安排的时间点击我们所关联的那一列选择我们在日历中所创建好的事项就好了. 如果想要显示更多与事项相关的信息, 只需要添加对应的rollup 即可关联此事项的相关信息.

流程

至此我们的workspace搭建完成, 我再来详细解释下怎么使用以及工作流程. 我会在周天的时候将主页的的日历转换为看板视角, 看看这一周有哪些属于这一周的事项, 并且拖到他们到我觉得应该合适的某一天. 在起那一天的晚上我会看看看板属于明天有哪些安排然后在上面的时刻表上选择合适的时间来安排. 在每天上课的时候我会打开属于这一门学科的页面在我的笔记栏目下创建新的笔记记录. 如果在这次课上老师又说新的考试时间或者是作业安排, 我就只需要回到这个学科的页面下建立一个新的事件安排, 如果有明确的时间安排就会直接在星期那里选上是星期几.

上述大致就是整个体系的一个工作方式, 因为所有的事件安排都是由一个日历来进行安排, 并且能够在不同的页面之下分别建立也十分快速, 再加上时刻表和日历的关联, 让每日安排只需要选择合适的时间选择我们在日历中想要的事件就好了, 也十分的方便. 在此基础上这个体系也有很多可以拓展的地方, 大家可以按照自己的需求自行增加.

谢谢各位的阅读.

Notion 教程

Notion 中文社区内测版

2020-6-6 15:06:25

Notion 教程

Notion 如何创建全局块(block)

2020-6-7 23:26:11

3 条回复 A文章作者 M管理员
  1. 等等我来上传在图床里。

  2. 路过

  3. 在notion中实践bullet journal的方法论 也太酷了✗棒棒的✗
    要是notion gallery支持仅显示一周(或者未来七天)就好了

有新私信 私信列表
搜索