Notion 如何创建全局块(block)

在某些情况下,我们会希望在多个页面上使用相同的块(block),例如版权信息和固定的口号标语等。这时候,我们就可以创建一个「全局块」,修改一个时其他的都会同步更新

Notion 教程翻译,原文链接:https://www.notion.vip/create-global-blocks/

在某些情况下,我们会希望在多个页面上使用相同的块(block),例如版权信息和固定的口号标语等。这时候,我们就可以创建一个「全局块」,修改一个时其他的都会同步更新。下面是具体的实现方法:

1. 创建你想要全局化的块。

2. 点击这个块前面的 ⫶⫶ 菜单,然后点击 Copy Link(复制链接)。

3. 将复制的链接粘贴到浏览器的地址栏,然后删除最后一个 /# 之间的字符(# 需要删除,/ 不需要删除。

4. 复制修改后的网址,然后把它粘贴到你其他的 Notion 页面中。

5. 点击 Link to Page

6. 此时修改任意一个「全局块」,其他的都会同步改变。


PS:

1. 经过测试,第三步中可以把链接粘贴到 Notion 外的任意位置再复制进来,甚至 Notion 的搜索栏也可以。但如果是粘贴到 Notion 页面内,删除部分内容后再复制粘贴时,将无法出现 Link to Page 的选项。此时如果将想要粘贴的内容去除格式,纯文本化,则可以出现 Link to Page 的选项。

2. 在第五步时如果不选择 Link to Page 的选项,点击链接会跳转到一个新的页面内,标题是这个「全局块」第一行的内容,如果这个「全局块」内有缩进的其他内容,则也会在页面内显示。

3. 这样的「全局块」在同一账号下的不同工作空间(Workspace)内也是可以同步修改的。如果创建这个「全局块」的页面是公开分享(share to the web)的,那么其他人也可以通过这种方式链接这个「全局块」。如果这个页面允许其他人修改(Allow editing),那么当你处于修改这个页面的状态中时,你也可以在其他页面中修改这个「全局块」。

4. 观察我们在 Notion 中复制的链接可以发现,该链接由 你的工作空间域名+页面+块 组成,因此一个工作空间中每个块对应的 URL 都是不同的。不过这个块还是属于它最初创建时所属的页面,也就是说,其他页面在添加这个块时,只是相当于链接到了这个块,当你删除这些链接的块时,不会影响其他块,但当你删除了最初创建的块时,其他的「全局块」就只能链接到你的废纸篓中了,那么即使这些页面都是公开分享的,别人也无法看到这个「全局块」了。

5. 这样的全局块拥有相同的链接(就是一开始复制的链接),因此不能直接在同一页面中显示多个。不过通过缩进或改变排版放入不同的列中可以实现显示多个。

6. 还有什么骚操作,一起来评论区分享吧~

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12 条回复 A文章作者 M管理员
  1. 这种技巧的用处比较适合团队,比如页面信息同步,我后面录制一个视频介绍一下,会比较清楚。

  2. 原来还有这种玩法

  3. 这个技巧是真的方便,不过要是能够直接看出哪个是原始块,哪个是链接块就好了;毕竟时间长了自己都会忘记谁是原始的了,到时候不小心删错了就麻烦了

    • 他们表面上看起来是一样的,但是如果复制他们的链接就会发现是包含原创建页面链接的,点击那个链接也可以跳转到最初的页面~

    • 哈哈哈,可以新建一个 Page 来管理原始的 Block。

  4. 蛮好

  5. 这种个人用的场景还不多

    • 对的,我自己也没在使用,现在能想到使用场景就是在每天的日记里加一个,可以放上简单的阶段目标计划或者鼓励自己的话,这样每天都可以看到。用 Database 的 Template 实现起来也很方便。另外就是比如一个页面里放了这个月每周的计划,就可以分别放到每周的页面里,更方便查看。文章、笔记什么的也是一个道理,主要就是把一些内容同步到其他地方,方便查看。不过全局块做起来还有点麻烦,而且也不能很直观地看出是不是全局的,所以一般也懒得这么搞了😂

  6. 如果mac用户的话,我创建了个keyboard mastro Marcos, 改成自己顺手的快捷键,然后 copy 好 block 的地址后,按快捷键就直接输出修改后的 url 了 https://github.com/imjma/keyboard-maestro-macros/blob/master/Notion%20Global%20Block.kmmacros

    • 赞!方便举一些具体使用场景的例子吗?如果有合适的使用场景可以借鉴,配合这个宏还是不错的

    • 我主要写工作日志的时候用到,比如我今天干了A,B 两件事情,A事情下面还有1,2,3个任务,A没有做完,第二天的时候,把整块A的link贴过去,就不用重复写了。

    • 相当于 A 下面的内容都是是以缩进的形式在 A 的 block 内的是吗?现在还不能同时复制多个吧?感觉这样的用法蛮好的~

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