Notion 任务管理系统

当一个任务步骤比较多时,通常需要一个计划表来规划下时间.

本表通过填入预计开始和预计结束时间以及实际开始和实际完成时间来预计下个任务的开始和完成时间.

任务管理系统

 

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2020-6-6 14:55:13

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2020-6-12 14:51:23

13 条回复 A文章作者 M管理员
  1. 后面我来做个模板展示一下 Notion 模板的样式,发现网站图片怪糊的,哈哈。

  2. 感觉可以介绍得更详细点,比如几个公式的具体算法用文字表述一下,各个视图分别有什么作用(例如有个视图是显示预计花费时间和实际花费时间)。另外建议可以放一个视图包含所有的 Properties,因为这种不能直接编辑的模板在 Duplicate 到自己工作空间之前是无法查看隐藏了的属性的,所以如果没讲明白的话,一看到的时候还挺奇怪的,没有 Rollup 是怎么计算的😂。有个可以改进的地方是,Rollup 的时间的 calculate 属性为 Latest date,导致显示的是 “a year ago”,不如直接用 show original 的属性,就可以显示原始的时间日期啦

    • 感谢建议,show original确实会更好,因为我基本没进详细-.-,所以没注意到,而且详细的顺序也没改过,是默认的,得改改

    • 我又去试了一下发现,show original 会把时间格式转换成文本格式。。所以好像选下面那些 date 属性的好些😂

  3. Relation 的功能现在使用起来还是有点卡,有时候第一次打开时关联的 Database 都没有显示完全😂而且那个预览的 Database 纵向的属性好像是根据创建顺序排的,无法更改,如果有一些相同名称的条目(例如不同项目中的任务),想分清哪个是哪个还是不太方便。在横向上,一个个条目的上下排列顺序,我也没有发现规律。。所以我希望 Relation 的功能能够更自动化一些,这样就不用点进去自己选了。例如在这个例子里,要是能在建立新任务的时候,默认关联上一个任务就好了。感觉目前就算通过模板也无法实现,不知道有没有大神有什么方便的办法

    • 你拖动列就可以排序了呀,默认关联上个任务目前应该没法子…原先设想的是第一个任务完成后,之后的任务预计开始和结束全都算出来.但我实在没想到方法…只能计算下个任务的预计开始和结束

    • 我感觉把“之后的任务预计开始和结束全都算出来”是可以实现的。你现在的公式是:根据上个任务得到的这个任务预计开始时间=这个任务预计开始时间+(上个任务实际结束时间-上个任务预计结束时间)。那么就再 Rollup 一下上个任务通过 Formula 算出来的预计结束时间,然后写个 if,当上个任务实际结束时间为空时,就用上个任务通过 Formula 算出来的预计结束时间(就是根据上上个任务得到的上个任务预计结束时间)代替。好像可以实现吧😂感觉这两个预计时间,一个实际时间,还挺绕的,我暂时应该不会用到这么复杂的设定吧

    • 这回复不能修改….你说的那个是关联的预览啊,确实很蛋疼..所以我现在都尽量取名不一样的,实在不行就加个日期

    • 而且那个关联的预览,属性的前后位置感觉是根据创建时间固定不能调的,所以如果再加个日期或者其他能明显区分的属性的话,会出现在最右边,每次想看还得滑到头,真是挺蛋疼的。。

  4. 又有了一个新的想法是,时间的属性是可以有 End time 的,就是从开始-结束,写在一个格子里,Rollup 和 Formula 里也都有 Start 和 End 可以调用。我觉得用这样的形式会更好,因为这么做就可以在日历视图和不久的将来会出的时间线视图里显示为一个时间段,类似甘特图的效果,看起来会更直观一点。

    • 要不试试自己来做个模板,上传一下?

    • 可呀,不过需要点时间。一方面是我现在还没有这种程度的任务管理的需求,现在 Notion 里就只是一个带 deadline 的按时间分的看板视图,所以等做出来了也得打磨试验一段时间。另一方面,要做一个复杂的任务管理系统,还有很多问题没考虑清楚该怎么实现最好。例如如何对项目进行合理的多级分类和标签化管理,如何把项目拆分成多级的子项目和任务,又会有一些简单的任务只是属于某个分类而没有对应的项目,以及 schedule 和 due 的合理使用等等。在 Notion 这个工具的使用上已经了解得差不多了,在“术”上还是有很多内容需要学习借鉴和实践(这个咕咕咕的理由是不是非常充分

    • 我去尝试了一下发现,对于带有 End date 的时间格式(时间段),在 Formula 和 Rollup 里作为时间格式调用时只会获取开始时间。另外,Formula 是无法生成时间段的。所以对时间段做操作目前还比较难实现,顶多是把几个 task 的时间点用 date range 汇总到一个 project 的时间段,但这样的话也无法做到 任务-子项目-大项目 一直一级一级的汇总上去。看起来还是得把开始时间和结束时间分两个属性放,或者不知道 Notion 会不会优化这方面的功能?

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